定型事務処理機能の内容の詳細

2011.10.18

定型事務処理機能の内容は次のようなものもあります。（１）株主総会関係事務機能、統計資料・株主一覧表・委任状などの作成、委任状などの集計、株主総会および中間配当関係書類封入・発送手続など（２）その他の事務機能、増資・合併等に関する株式の割当、株券の送付などの株式事務、転換社債の転換、新株予約権付社債の新株予約権行使に関する事務など。公開会社にとって最大のイベントである株主総会も代行機関がサポート株主総会は、取締役の選任・解任、M&Aの承認など、株式会社の基本的事項を決定する最も重要な機関であり、その手続は商法において厳格に規定されています。そのため、少しでも法令違反の事象があった場合には、総会決議の取消し原因になりかねません。他社事例などを参考に、適法かつ開かれた総会づくりが求められるところです。